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Rétroplanning d'un projet vidéo
Indiquez la date de livraison promise au client, ou la date du tournage : vous obtenez la date de chaque étape, du devis à la livraison, prête à ajouter à votre agenda.
Type de projet
Je connais la date…
Il apparaît dans votre agenda et sur la version imprimée.
Choisissez une date pour afficher le planning.
Pourquoi faire un rétroplanning pour chaque vidéo ?
Un client demande souvent une date de livraison avant même d'avoir validé le devis. Le rétroplanning vous dit en quelques secondes si cette date est réaliste, et quand chaque étape doit démarrer pour la tenir. Vous pouvez aussi le montrer au client : il comprend pourquoi ses retours doivent arriver à temps.
Les étapes à prévoir
- Validation du devis et acompte : rien ne démarre avant.
- Préparation : script, repérages, organisation du tournage.
- Tournage : la date fixe autour de laquelle tout s'organise.
- Montage : dérushage, premier montage, étalonnage, son.
- Retours du client : l'étape qui fait le plus souvent déraper un planning. Prévoyez un délai de réponse clair.
- Version finale et livraison.
Pour aller plus loin, lisez notre guide des 5 étapes d'un projet vidéo avec un client et nos conseils pour faire valider un montage sans allers-retours.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un rétroplanning ?+
C'est un planning construit à l'envers : on part de la date de livraison et on remonte le temps pour savoir quand chaque étape doit commencer. Il montre tout de suite si le délai demandé par le client est tenable.
Je connais la date du tournage, pas celle de livraison. Comment faire ?+
Choisissez « Je connais la date de tournage » : l'outil place les étapes de préparation avant le tournage et calcule la date de livraison à partir des étapes de montage et de retours.
Comment ajouter le planning à mon agenda ?+
Le bouton « Ajouter à mon agenda » télécharge un fichier .ics. Ouvrez-le sur votre ordinateur ou votre téléphone : Apple Calendrier et Outlook l'importent directement. Dans Google Agenda, passez par Paramètres, puis Importer et exporter.
Les jours fériés sont-ils pris en compte ?+
Non, seuls les week-ends peuvent être retirés. Si une étape tombe sur un jour férié, allongez-la d'un jour avec le bouton +.
Mes informations sont-elles enregistrées ?+
Non. Le calcul se fait dans votre navigateur et rien n'est envoyé à Oovra.
Votre projet est lancé ? Suivez-le avec votre client dans Oovra
Un portail à vos couleurs où votre client suit chaque étape, regarde les versions, commente à la seconde près et valide en un clic.
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