Pour vidéastes, studios et agences
La gestion de projet vidéo en ligne, de la demande à la livraison
Un projet vidéo passe par le brief, le devis, le tournage, plusieurs versions de montage et la livraison. Oovra réunit tout cela dans un seul espace en ligne, et donne à chaque client un portail pour suivre son projet.
Pourquoi un projet vidéo se gère mal avec des outils génériques
La vidéo ne rentre pas dans un tableau
Un tableur ou une liste de tâches suit des cases à cocher. Il ne lit pas une version de montage et ne garde pas le moment précis où le client veut un changement.
Le client fait partie du projet
Il donne le brief, choisit une date de tournage, commente les versions et valide. Dans un outil interne, il n'a pas sa place ; alors tout repasse par les e-mails et les messages.
Les informations changent de forme à chaque étape
Un brief, puis un devis et un scénario, puis une adresse et des horaires, puis des liens vidéo, puis des fichiers à télécharger. Sans un endroit unique, chaque étape a sa conversation.
Le même projet, avant et avec Oovra
Le montage d'un film d'entreprise : les messages qui arrivent de partout, puis le même projet dans le portail de votre client.
Sans outil dédié
- SMS
Alors, ça avance ?
- E-mail
Re: Re: Re: remarque vers 1 min 12…
- WhatsApp
On regarde la V2 ou la V3 ?
- Instagram
Le lien ne marche plus 😕
- SMS
Vous avez l'adresse du tournage ?
Avec Oovra
Film d'entreprise · Claire
1:12Changer le plan du logo
2:40Garder la musique de la V1
Livraison estimée le 24 octobre
✓ Valider la version 3Un projet vidéo géré en ligne, étape par étape
Dans Oovra, chaque projet suit les cinq étapes d'une production. À chacune, voici ce que vous gérez et ce que votre client voit dans son portail.
01Premier échange
Vous
Vous créez la fiche du projet : client, type de vidéo, besoin, budget, date de livraison souhaitée. Vos notes internes restent invisibles du client.
Votre client
Il reçoit son invitation par e-mail et retrouve son projet sur un portail à votre nom.
02Préproduction
Vous
Devis, scénario, note d'intention : vous les déposez dans le projet ou partagez le lien de votre Google Drive. Vous indiquez la livraison estimée.
Votre client
Il consulte les documents au même endroit et voit dès cette étape la date de livraison estimée.
03Tournage
Vous
Date, horaires, lieu et feuille de route du tournage sont réunis dans le projet, avec le plan d'accès.
Votre client
Il sait quand et où se passe le tournage, sans rechercher le bon message.
04Montage
Vous
Vous publiez chaque version par un lien YouTube ou Vimeo. Les retours arrivent avec leur timecode et deviennent une liste de modifications à traiter.
Votre client
Il regarde la version dans le portail, écrit ses remarques à la seconde près et valide en un clic.
05Livraison
Vous
Vous ajoutez la vidéo finale et les fichiers à télécharger, puis vous prévenez le client par e-mail.
Votre client
Il retrouve sa vidéo et ses fichiers dans son espace, sans lien de téléchargement qui expire au bout de quelques jours.
Pour la méthode en détail, lisez notre guide : les 5 étapes d'un projet vidéo client.
Au quotidien, tous vos projets sous les yeux
Un tableau de bord
Vos projets en cours, leur étape, les demandes de modification à traiter et les nouveautés de vos clients, dès l'ouverture de votre espace.
Un planning des tournages
Toutes vos dates au même endroit. Avec l'offre Studio, vous voyez qui tourne quand et vous pouvez proposer des dates au client, qui choisit dans un calendrier.
Des notifications sur téléphone
Vous êtes prévenu quand un client commente ou valide. Vous le prévenez d'un bouton quand une version est prête.
Un portail à vos couleurs
Votre logo, votre couleur et votre adresse votrestudio.oovra.app. Votre client ne voit que ses propres projets.
Ce qu'Oovra ne fait pas
- Oovra n'héberge pas vos vidéos : elles restent sur YouTube ou Vimeo (en non répertorié si vous le souhaitez) et se lisent dans le portail.
- Ce n'est pas un logiciel de montage ni de facturation : vos devis et contrats se déposent dans le projet, mais ils se font ailleurs.
- Rien n'est envoyé au client sans vous : c'est vous qui décidez quand le prévenir.
Vous hésitez avec un autre outil ? Consultez nos comparatifs avec Frame.io, Notion et Google Drive + WhatsApp.
Seul ou en équipe
À partir de 5,83 € par mois
Solo : pour le vidéaste indépendant qui veut un suivi client irréprochable. Studio : pour les petites équipes qui enchaînent les productions.
Prix avec l'abonnement annuel. 14 jours d'essai gratuit, sans engagement. TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet vidéo ?+
C'est un outil qui réunit tout ce qui concerne un projet vidéo au même endroit : le besoin du client, les documents, les dates de tournage, les versions du montage, les retours et la livraison. Oovra y ajoute un portail où votre client suit son projet lui-même.
Mes clients doivent-ils installer une application ?+
Non. Ils ouvrent votre portail dans leur navigateur, à l'adresse votrestudio.oovra.app. S'ils le souhaitent, ils peuvent l'ajouter à l'écran d'accueil de leur téléphone pour recevoir vos notifications.
Où sont stockées les vidéos ?+
Sur votre compte YouTube ou Vimeo. Vous collez le lien de chaque version dans Oovra et votre client la regarde directement dans le portail. Les autres fichiers (documents, fichiers livrés) peuvent être déposés dans Oovra ou partagés depuis votre Google Drive.
Peut-on gérer les projets à plusieurs ?+
Oui, avec l'offre Studio : jusqu'à 5 membres, un responsable par projet, des demandes de modification attribuées à un membre et un planning d'équipe.
Combien de projets puis-je suivre en même temps ?+
10 projets actifs avec l'offre Solo, sans limite avec l'offre Studio. Le nombre de clients n'est pas limité.
Puis-je essayer avant de m'abonner ?+
Oui. L'essai gratuit dure 14 jours, puis l'abonnement est sans engagement.